INFORMATIVA AI SENSI DELL’ ART. 13 DEL REGOLAMENTO EUROPEO n. 2016/679



(General Data Protection Regulation)

1. Introduzione

Il dato personale, come definito dal GDPR, è “qualsiasi informazione riguardante una persona
fisica identificata o identificabile («interessato»). Si considera identificabile la persona fisica che
può essere individuata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un
identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un
identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica,
genetica, psichica, economica, culturale o sociale”.
Il Regolamento sulla protezione dei dati personali si applica al trattamento “interamente o
parzialmente automatizzato di dati personali e al trattamento non automatizzato di dati personali
contenuti in un archivio o destinati a figurarvi”.

2. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Wildlife Conservation S.r.l società Benefit (P.IVA 01320380536), in
persona del legale rappresentante pro tempore, dott. Marco Aloisi, con sede legale in
Semproniano (GR), Località Casaccia s.n.c. www.animanatura.org, di seguito il “Titolare”.
Il Titolare intende fornire all’interessato l’informativa completa sulle finalità e sulle modalità del
trattamento dei dati personali.

3. Modalità del trattamento e conservazione dei dati personali

I dati personali sono trattati su supporti informatici o, comunque, con l’ausilio di strumenti
informatizzati o automatizzati nel rispetto delle misure di sicurezza e, comunque, in modo da
garantire l’integrità, la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
Il Titolare si è dotato di rigorose procedure di sicurezza nell’ambito della conservazione e
divulgazione dei dati personali dell’interessato, nonché per la protezione da perdite accidentali,
distruzione o danneggiamento.
Il Titolare ha adottato misure tecniche ed organizzative idonee ad assicurare un livello di sicurezza
adeguato al rischio secondo quanto previsto dall’art. 32 del GDPR, così da prevenire la perdita dei
dati, gli usi illeciti o non corretti e gli accessi non autorizzati.

4. Finalità del trattamento

Il Titolare tratterà i Suoi dati personali per le seguenti finalità:
1. svolgimento delle attività contrattuali e precontrattuali;
2. adempimenti ad obblighi fiscali o legali;
3. svolgimento di indagini sul grado di soddisfazione del Cliente e sulle qualità dei servizi
offerti;
4. marketing diretto e indiretto e ricerche di mercato;
5. invio di newsletter a scopo informativo e promozionale;
6. realizzazione di attività di sondaggio.
I dati personali, altresì, saranno trattati esclusivamente per finalità strettamente connesse e
strumentali all’adempimento delle obbligazioni inerenti ai predetti punti.
Il consenso manifestato dall’interessato è la base giuridica del trattamento ai sensi dell’art. 13,
comma 1), lettera c) del GDPR.

5. Natura del conferimento

Il conferimento dei dati per le finalità di cui ai punti 1) e 2) dell’art. 4 non richiede alcun consenso
formale in quanto propedeutico ed essenziale a qualsiasi rapporto contrattuale o precontrattuale.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui ai punti 3), 4), 5) e 6) dell’art. 4 è facoltativo e richiede
il consenso espresso. Il mancato assenso implicherà esclusivamente le conseguenze di seguito
descritte: l’impossibilità di svolgere indagini sul grado di soddisfazione del Cliente e sulle qualità
dei servizi offerti, di svolgere marketing diretto e indiretto e ricerche di mercato, di inviare
newsletter a scopo informativo e promozionale e di realizzare attività di sondaggio.

In ogni caso una volta prestato il consenso espresso per autorizzare il Titolale a perseguire le
finalità di cui ai punti 3), 4), 5) e 6) dell’art. 4, l’interessato resterà comunque libero in ogni
momento di revocarlo, inviando una comunicazione in tal senso all’indirizzo di posta elettronica
info@animanatura.org. A seguito della ricezione di tale richiesta, il Titolare procederà
tempestivamente alla rimozione e cancellazione dei dati dai database utilizzati per il trattamento
per finalità sopra indicate e ad informare, per le medesime finalità di cancellazione, eventuali terzi
cui i dati siano stati comunicati. La semplice ricezione della richiesta di cancellazione varrà
automaticamente quale conferma di avvenuta cancellazione.

6. Destinatari o categoria di destinatari dei dati personali

I dati personali conferiti dall’interessato, per le finalità sopra descritte, potranno essere portati a
conoscenza di dipendenti e/o collaboratori del Titolare e comunicati ai seguenti soggetti:
a) la Half Earth ETS, con sede legale in Roma, via Properzio n. 5, CAP 00193 (RM), codice
fiscale 96560550582, in persona del suo Presidente e Legale Rappresentante pro tempore
(www.halfearth.it) per l’attuazione dei trattamenti connessi alle donazioni e, quindi, per le
finalità di cui ai punti 1) e 2) dell’art. 4, nonché per l’attuazione dei trattamenti connessi
alle campagne di raccolta fondi e, quindi, per le finalità di cui ai punti 3), 4), 5) e 6) dell’art.
4;
b) società terze eventualmente incaricate dal Titolare di provvedere all’esecuzione delle
obbligazioni assunte da quest’ultimo per l’attuazione dei trattamenti previsti dalle finalità
di cui ai punti 1) e 2) dell’art. 4;
c) tutti i soggetti (ivi incluse le Pubbliche Autorità) che hanno diritto di accesso ai dati in forza
di provvedimenti normativi o amministrativi;
d) società terze che forniscono servizi di supporto essenziali ai trattamenti ed hanno accesso
diretto o indiretto ai dati;
e) società terze incaricate dal Titolare per i trattamenti dei dati previsti dalle finalità di cui ai
punti 3), 4), 5) e 6) dell’art. 4.
Tutti i collaboratori o fornitori utilizzati dal Titolare per il trattamento dei dati personali sono stati
opportunamente e legalmente autorizzati e responsabilizzati sulle modalità e le finalità dei
trattamenti ad essi attribuiti ed agiranno nel rispetto ed in accordo alla presente informativa.
I dati personali conferiti dall’interessato, per le finalità sopra descritte, potranno essere trasferiti a
partner commerciali per i trattamenti dei dati previsti dalle finalità di cui ai punti 3), 4), 5) e 6)
dell’art. 4.
I dati personali conferiti e successivamente trattati in relazione alla gestione del servizio non sono
soggetti a diffusione.
Per i soggetti indicati ai punti b), d) ed e) viene indicata solo la categoria dei destinatari, in quanto
oggetto di frequenti aggiornamenti e revisioni. Pertanto, gli Interessati potranno richiedere
l’elenco aggiornato dei destinatari contattando il Titolare del trattamento attraverso i canali
indicati all’art. 2 della presente informativa.7. Tempi di conservazione dei dati

I dati personali degli interessati saranno conservati per i tempi definiti dalla normativa di riferimento, che di seguito si specificano ai sensi dell’art. 13, comma 2, lettera a) GDPR:

1. per le finalità indicate ai punti 1), 2) dell’art. 4 per i tempi prescritti dalle leggi vigenti e comunque per un periodo non inferiore ai 10 (dieci) anni;
2. per le finalità indicate ai punti 3), 4), 5) e 6) dell’art. 4 per due anni dal momento del rilascio del consenso al trattamento.

7. Tempi di conservazione dei dati

I dati personali degli interessati saranno conservati per i tempi definiti dalla normativa di
riferimento, che di seguito si specificano ai sensi dell’art. 13, comma 2, lettera a) GDPR:
1. per le finalità indicate ai punti 1), 2) dell’art. 4 per i tempi prescritti dalle leggi vigenti e
comunque per un periodo non inferiore ai 10 (dieci) anni;
2. per le finalità indicate ai punti 3), 4), 5) e 6) dell’art. 4 per due anni dal momento del
rilascio del consenso al trattamento.

8. Esercizio dei diritti da parte dell’interessato

Ai sensi degli articoli 13, comma 2, lettere b) e d), 15, 18, 19 e 21 GDPR si informa l’interessato che
ha diritto di:
a) essere informato su come vengono utilizzate le sue informazioni personali;
b) accedere alle informazioni personali in possesso di chi offre il servizio;
c) richiedere la correzione di informazioni personali inesatte;
d) richiedere la cancellazione dei dati o l’interruzione del loro trattamento o acquisizione;
e) interrompere la ricezione di messaggi di marketing;
f) richiedere il trasferimento di parti dei tuoi dati a te o a un altro fornitore di servizi;
g) revocare il consenso precedentemente dato;
h) chiedere chiarimenti su qualsiasi decisione del sistema informatico;
i) sporgere denuncia al proprio responsabile della protezione dei dati: è il diritto di inoltrare
reclami all’Autorità competente in materia di dati personali, ossia il garante per la
protezione dei dati personali (https://www.garanteprivacy.it).
I predetti diritti potranno essere esercitati inviando apposita richiesta al Titolare del trattamento
mediante i canali di contatto indicati all’art. 2 della presente informativa.
Le richieste relative all’esercizio dei diritti dell’interessato saranno evase prontamente e, in ogni
modo, entro un mese dalla domanda; solo in casi di particolare complessità e del numero di
richieste tale termine potrà essere prorogato di ulteriori due mesi.
Si informa specificatamente e separatamente, come richiesto dall’art. 21 GDPR che qualora i dati
personali siano trattati per finalità di marketing l’interessato ha diritto di opporsi in qualsiasi
momento e che qualora l’interessato si opponga al trattamento, i dati personali non potranno più
essere oggetto di trattamento per tali finalità.
L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito. L’indirizzo di posta
elettronica per l’esercizio dei diritti è info@animanatura.org

 

I predetti diritti potranno essere esercitati inviando apposita richiesta al Titolare del trattamento mediante i canali di contatto indicati all’art. 2 della presente informativa. Le richieste relative all’esercizio dei diritti dell’interessato saranno evase prontamente e, in ogni modo, entro un mese dalla domanda; solo in casi di particolare complessità e del numero di richieste tale termine potrà essere prorogato di ulteriori due mesi. Si informa specificatamente e separatamente, come richiesto dall’art. 21 GDPR che qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing l’interessato ha diritto di opporsi in qualsiasi momento e che qualora l’interessato si opponga al trattamento, i dati personali non potranno più essere oggetto di trattamento per tali finalità. L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito. L’indirizzo di posta elettronica per l’esercizio dei diritti è info@animanatura.org

9. Responsabile per la protezione dei dati personali (DPO)

In ragione delle attività di trattamento svolte, il Titolare ha ritenuto necessario designare, ai sensi
dell’art. 37, GDPR, quale responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer, DPO) per
monitorare il rispetto della presente Informativa, il Dr. Marco Ubaldi, Via Paracleto, 95 – 58014
Frazione di Montemerano – Manciano (GR), partita IVA 0796801102, che potrà essere contattato
per ogni informazione e/o richiesta inviando una e-mail a: info@animanatura.org